Programma- en deelplanningen verbinden tot één bestuurbaar geheel
← Terug naar overzicht
Programma- regie
Voor programma's waar meerdere teams, leveranciers en stakeholders samenkomen — en waar besluitvorming, voortgang en samenhang in één hand bestuurd moeten worden.
Een groot programma loopt zelden vast op techniek alleen. Het loopt vast op afhankelijkheden tussen partijen, op besluitvorming die in het midden blijft hangen, op planningen die elk voor zich kloppen maar samen niet sluiten. Dat is het werk waar ik voor word ingehuurd: regie pakken op het niveau waar de echte vragen worden beantwoord. Inrichten van governance, escaleren waar nodig, en zorgen dat het programma stuurbaar blijft — ook onder druk.
§ Wanneer ik dit doe
Inschakelen wanneer:
- Meerdere leveranciers en interne teams parallel werken aan één programma
- Besluitvorming traag verloopt en escalaties stranden in overleg
- Afhankelijkheden tussen trajecten onzichtbaar zijn op directieniveau
- Een programma "rood" staat en weer beheersbaar gemaakt moet worden
- De stuurgroep stuurinformatie mist die verder gaat dan voortgangsrapportages
§ Wat er mis gaat zonder regie
Wat ik in de praktijk vaak zie misgaan
Programma's met goede mensen en heldere doelen lopen toch vast. Niet door incompetentie, maar door regie die zich verspreidt over te veel hoofden. Iedereen draagt een stukje verantwoordelijkheid, niemand draagt het geheel. Het gevolg: besluiten worden voorbereid maar niet genomen, escalaties stranden in afstemming, en de stuurgroep ziet pas dat er iets fout gaat als het al fout is gegaan.
Een tweede patroon: planningen die elk afzonderlijk kloppen maar samen niet sluiten. De infrastructuur-leverancier plant op zijn eigen ritme, de business stelt prioriteiten op haar eigen manier, en het programma als geheel ontwikkelt drie waarheden tegelijk. Op directieniveau ontstaat het gevoel dat het programma "ergens" loopt — maar niet de zekerheid dat de release-data ook werkelijk gehaald worden.
En een derde, hardnekkiger probleem: governance die op papier staat maar niet wordt geleefd. Stuurgroep-vergaderingen vinden plaats, escalatielijnen zijn beschreven, RACI-matrices zijn ingevuld. Maar als het er op aankomt blijkt niemand precies te weten wie waarover beslist — en wordt het besluit teruggelegd bij wie het werk uitvoert. Dat is geen regie. Dat is administratie.
Wat ik concreet breng:
Afhankelijkheden tussen trajecten en partijen inzichtelijk maken
Governance, besluitvorming en escalatielijnen inrichten of bijstellen
Stuurinformatie ontwerpen die directie en regiegroep ook echt gebruiken
Vertrouwen herstellen tussen partijen waar belangen uiteenlopen
§ Mijn aanpak in de praktijk
Hoe een opdracht eruitziet
De eerste weken zijn altijd luisteren. Niet alleen naar de stuurgroep, maar ook naar de teams die het werk doen, naar de leveranciers die buiten de organisatie staan, en naar wie er níet aan tafel zit maar wel beïnvloedt wat er gebeurt. Pas als ik begrijp waar de echte spanning zit, zet ik de regie-structuur op die ook werkt — niet de structuur die mooi staat in een document.
Daarna komt het eigenlijke werk: governance inrichten of bijstellen, planningen verbinden, afhankelijkheden zichtbaar maken op het niveau waarop wordt gestuurd. Niet als afzonderlijke deliverables, maar als één samenhangende manier van werken. Stuurinformatie wordt geen rapportage achteraf maar instrument vooraf — iets waarmee de regiegroep maandelijks daadwerkelijk bijstuurt op tijd, capaciteit en risico.
Een goed voorbeeld is mijn werk als voorzitter van de Regiegroep GrIT bij Defensie — een programma waarin Defensie, Kyndryl en meerdere onderaannemers samenkomen rond de modernisering van de IT-infrastructuur. Daar draait het niet alleen om planning, maar om bewaken dat één gezamenlijke roadmap de waarheid blijft, ook als belangen uiteenlopen. Dat principe — één waarheid die alle partijen onderschrijven — is de kern van programma-regie.
Programma-regie raakt ook andere specialisaties. Als de uitvoering tegelijk Product Ownership-knelpunten heeft, werkt het scherper om die te combineren — zie mijn werk als Product Owner. En soms is wat een programma echt nodig heeft interim director-leiderschap dat boven de regiegroep staat, niet alleen erin.
§ Contact
Ik breng structuur, regie en voortgang in complexe IT-programma's waar meerdere partijen en belangen samenkomen.
Heb je te maken met een IT-traject dat complexer is dan vooraf gedacht?
Of een programma waarin structuur, overzicht en voortgang ontbreken?
Dan kan het helpen om iemand tijdelijk aan te laten sluiten die rust en richting brengt. Ik werk als onafhankelijk interim consultant op het snijvlak van IT, organisatie en uitvoering — met focus op regie, planning en bestuurbaarheid in complexe omgevingen.
Neem gerust contact op voor een eerste kennismaking. Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend.